本文总结于Topbook

**GTD (Getting Things Done) **直接翻译为“把事情做完”，本身就很可能让人误解成——你必须做完所有的事情。但其实，“把你需要做的事情列出来，并处理它” 和“把事情做完”是两件完全不同的事情。而 GTD 所强调的，是前者。

所以，确切地说，Getting Things Done 应该翻译为，“把事情处理完” 或者 “把事情做好”。这正如 GTD的基本理念一样：真正的生产力不应该通过实现的计划目标的数量来衡量，而应该由本质上有价值的结果来衡量。

GTD帮助我们实现什么目标

• 第一，清空大脑，把大脑从 “要做什么” 和 “怎么做” 的混乱当中拯救出来

人在短期内只能记住有限数量的事物，且要从长期记忆当中精准地获取信息是非常困难的。比如，你可以试着在脑子里回忆可乐、饼干的品牌名称，你能想起来几个？在这种情况下，我们可以把大脑看成一个不稳定的存储器（硬盘），它不能如你所愿地帮你稳定存储数据，以至于你没有办法快速对它们进行优先级的排序。那么，使用一张纸，或者某款软件作为稳定的外部存储器，某种程度上可以解决这种问题。说人话就是，好记性不如烂笔头。

从另一方面来讲，过于混乱的待办事项会让你的大脑陷入某种失控感当中，随之而来的，就是焦虑、拖延、感觉压力山大。而利用外部存储器，解决这一问题，可以让大脑重新拥有这种掌控感，伴随而来的幸福感也就随之上升。

• 第二，让自己随时都能明确地知道，下一步应该做什么

如何实践GTD

1. 拿出七张纸，分别写下分区名称：收集箱、等待清单、项目清单、可能清单、参考资料、回收箱。

2. 在收集箱中列举所有需要做的事情，清空混乱的大脑。

3. 将收集箱中的所有事项，经过如下算法，放入不同的清单中

   

4. 回顾所有清单，查出错漏，检查安排是否科学

   1. 从收集箱出去的事项不能放回收集箱
   2. 主动拆解项目清单中的事项
   3. 更新等待清单是否完成，可能清单、回收箱是否有变动
   4. 确定日期时间设置是否正确
   5. 为回顾腾出专门时间，比如每天、每三天、每周、每月。

   其次问自己以下问题

   1. 还有什么事情没有收集到收集箱？
   2. 收集箱清空没？
   3. 等待清单下一步是什么？在做没？进展如何？
   4. 项目清单下一步是什么？在做没？进展如何？
   5. 可能清单下一步是什么？在做没？进展如何？

5. 确定执行清单的执行顺序

   不同的人有不同的顺序思考方式，但要坚定两个原则：

   1. 你不可能完成所有的事情
   2. 尽可能做离你目标更近的事情

   此处涉及到思考问题：

   • 为什么不能完成所有的事情，不是应该今日事今日毕吗
   • 我的目标是什么

   我们希望的是，在充足的睡眠、健康的身体，不以牺牲个人合理人际关系和幸福感的前提下，完成尽可能多的事情

6. 预估每个任务所需执行时间，以及为特殊事件预留时间。

• 收集箱（Inbox）

  • 周日，诗词团队碰头会
  • 周一，编辑部讨论会
  • 审车
  • 买猫粮
  • 思维导图公开课
  • 更换电脑充电线
  • 读完Graphic Organizers
  • 旧书网淘康奈尔笔记
  • 向客户A拿合同样本
  • 想学习Swift编程
  • 参加客户B的会议工作

• 执行清单（@Context task）

  ​ 在回顾过程中根据项目清单新增的计划内容

  • 写思维导读公开课制作方案

  • 写Graphic Organizers的阅读计划

    在回顾过程中根据项目清单新增的计划内容

  • 旧书网淘康奈尔笔记

  • 审车

  • 买猫粮

  • 更换充电线

• 等待清单（“Waiting for” task）

  ​ 不等于等待别人完成与否，而是确保任务顺利完成

  • 向客户A拿合同样本（需要注意，该步骤可拆分成多项，通知客户A制作，和后续分时间段提醒客户A完成合同样本）

• 项目清单（“Plan Project” task）

  • 思维导图公开课
  • 读完Graphic Organizers

• 可能清单（“Someday / maybe”）

  • 想学习Swift编程

• 参考资料（Reference）

• 回收箱（Trash）

  • 参加客户B的会议工作（客户通知会议取消）

• 日历

  • 周日，诗词团队碰头会
  • 周一，编辑部讨论会

问题

1.如何才能不饿死猫

按照原则对执行清单进行排序，会得到上面的清单。我们会发现，买猫粮将在最后面，如果前面事情没有做完，那么猫不就会饿死吗？

我们需要知道，能放进执行清单的事情，都是能一步搞定的，如果耗时较长，可能会是以下情况：

1. 事件本身很特殊。
2. 能力有问题
   • 前面任务事件零碎且简单（这种零碎简单的事情，在衔接上会导致我们经常分心，可能刚打完电话给客户，在衔接下个任务前，想上个厕所，或刷个微博）
   • 对不熟悉事物的恐惧（做方案，做计划费时费力）
3. 态度有问题

在前面我们提到过，在不牺牲幸福感的前提下完成尽可能多的事情，而且人是会变通的。那么我们就需要为特别事件预留时间。显然猫饿肚子了，会降低我们的幸福感，那么我们需要在一天结束前暂停所有事情，先给主子们把猫粮买了，回来之后再继续之前的事情。

2.做计划是每个人的必修课

我们很少去思考这个世界是如何运转的，以及我们如何与这个世界相处。

在孩童阶段我们想要一个玩具，没有人告诉我们是否真的需要它？为什么需要它？如何获取它？和它背后的故事，以及如何面对失去它？在这之后每一次选择，我们都不太去管这背后的意义，对规律，对原理，对"为什么"、“怎么来的”，这样问题毫不关心，更多的只是想知道该如何做。

直到有一天，我们问别人，怎么做人生规划？怎么找自己的人生目标？你回答不上来，是因为在此之前，我们跳过了无数个，为什么，怎么来的这样问题。

“怎么做？“是方法和技巧，“为什么？"、“怎么来的？“才和计划、方案有更紧密的联系。

3.如何保证执行清单任务的质量和效率

1. 一次只执行一件事情

   对于人的大脑来说，需要注意力的事情，不适合多任务处理。（很显然，我在打游戏的时候，无法和女朋友煲电话粥）

2. 使用番茄时钟

   番茄时钟以每25分钟的专注来提升工作效率，在此期间不能做任何与当前事件无关的事情，随着番茄的越来越多，成就感也会随着增长

3. 打破"负罪感"的错觉

   如果我们在做某件事的时候，女朋友来消息了如果不回，我们会产生一种"负罪感"的幻觉。想要专注就需要打破这一幻觉。消息可以稍后再回，电话可以稍后再打，决定可以晚些处理。本着为所有事情负责任的态度，已经安排好的事情，请严格按照自己的方式去处理，后面来的事情，让他过一遍TGP再处理。

4.如何面对突入其来的任务

现实中，总会被迫安排各种任务，领导让你现在完成一份报表，客户让你现在回复问题，同时让你现在准备合同。当遇到这些问题的时候，你需要问自己**“真的需要立刻完成吗？是否可以延期？”**。或许你可以请示领导，报表能否明天早上提交，完成当前事情可以为报表提供更多数据支持。

5.参考资料

准备参考资料需要注意以下几点：

1. 回归常识，避免追新、奇、怪。

   例如，一个新技术刚刚出来时，往往没有经过时间的考验，许多方便存在未知性，版本迭代也太快，所以本身参考价值不高

2. 提高信息检索辨别能力。

   简单来说就是学会如何使用搜索引擎，在搜索时如何快速鉴别信息是否有用。

3. 提高参考夹值的存档标准。

   主要涉及到两个理论：

   • 搜索引擎能找到的、浅显平常的，不需要存档
   • 新概念，但换汤不换药的，不存档